退職勧奨とは？

企業が人員整理や業務効率化を進める過程で、「退職勧奨」が行われる場面があります。

解釈や対応を誤ると、トラブルに発展する可能性があるため注意が必要です。

今回は、退職勧奨とは何かを考えていきます。

退職勧奨とは

退職勧奨とは、企業側が従業員に対して「自発的に退職してほしい」と働きかける行為です。

解雇とは異なり、あくまでも従業員本人の同意を前提とするもので、強制ではありません。

退職勧奨の主な目的は以下の通りです。

• 業績悪化に伴う人員整理
• 組織再編や部門統廃合
• パフォーマンス不良などによる戦力外通告

ただし本人が応じない限り、雇用契約は継続されます。

退職勧奨と解雇の違い

退職勧奨と混同されやすいのが「解雇」です。

両者には明確な違いがあります。

退職勧奨は、あくまで従業員に退職を「促す」行為です。

本人の自由意思に基づいて退職するかを判断するため、同意がない限り退職には至りません。

それに対して解雇は、企業側が一方的に雇用契約を終了させる行為です。

正当な解雇であれば、本人が納得していない状態でも、そのまま退職に至ります。

ただし正当な理由や手続きを伴わない場合は、違法と判断されるリスクがあります。

退職勧奨の進め方

退職勧奨を適正に進めるには、一定の手順に従う必要があります。

「不当な退職強要」「ハラスメント」に該当しないよう注意してください。

一般的な進め方は以下の通りです。

上記の過程では、従業員に不利益を与えるような言動は控えてください。

違法な退職勧奨に注意

退職勧奨自体は、違法ではありません。

しかしその手段や態様によっては、違法と判断される場合があります。

• 執拗な退職の催促
• 退職を断ったことへの嫌がらせや人事上の不利益な取り扱い
• 「退職しなければ解雇する」といった脅し文句
• 退職届の提出を強制する行為

上記のような行為は、「退職強要」「パワーハラスメント」と評価される可能性があります。

企業側に損害賠償責任が問われる可能性もあるため、注意が必要です。

まとめ

退職勧奨は、あくまで双方の合意に基づく自主的な退職を促す行為です。

強制的に退職させるような行為は許されません。

疑問や不安がある場合には、専門家に相談してください。